BPOソリューションサービス、システム設計開発、システム運用保守、要員派遣の株式会社NJKビジネスサービスです。

個人情報保護について

個人情報保護方針

高度に情報化技術が発達した社会においては、企業間、産業間を結ぶ複合ネットワークが整備され、 従来では事実上不可能であった個人情報の検索や突き合わせが容易になっています。 当社は、経営理念に基づき情報処理サービスを行うにあたり、高度情報化社会における情報システムの安全性、および信頼性の確保に万全を期するとともに、 個人に関する情報の保護の重要性に鑑み、事業展開にあたってはその取扱いに適正を期し、個人の権利を侵害することのないように努めなければなりません。 また、個人情報保護に関する社会全般の意識を啓蒙するとともに社会と顧客の信頼に応えなければなりません。 個人情報保護に関する規格要求事項の遵守、リスクの回避をはかるための文書の作成にあたり、当社の個人情報保護方針を以下に宣言します。
  1. 当社の事業展開において、個人情報の取得、利用および提供を行う場合には、利用目的の範囲内で適正に行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範について、特定、更新、参照する手順を明確にし、従業員への周知を行ないこれを遵守します。
  3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などの予防ならびに是正に関する手順を明確にして、個人情報のリスクに対する対策を講じます。
  4. 当社が取り扱う個人情報に関する、苦情及び相談の窓口を明確にして、速やかな対応を実施します。
  5. 当社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムが要求する事項を遵守し、内部監査、社長によるレビュー、教育等を通じ、継続的改善を実施します
当社では、情報サービス等の情報処理を業として行うために、委託された個人情報を取り扱います。


2002年10月 1日制定
2017年  9月 7日改定
株式会社NJKビジネスサービス
代表取締役社長 黒神 充久

 

個人情報の保護に関する公表事項

当社が取得・保有する個人情報に関する取扱いを以下に掲載いたします。

  1. 個人情報の利用目的
    お客様から直接書面(電子的方式による場合を含む。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
    当社へのお問い合わせの際には、お客様の氏名・会社名・電話番号・メールアドレス等を取得します。 その利用目的は、お問い合わせへの対応以外の目的で利用することは一切いたしません。
    それ以外で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせて頂きます。(法令に基づくなどの特殊な場合を除く。)

    ・業務上の連絡、契約の履行(サービスの提供等)
    ・お取引先様とのお問い合わせ又はご依頼等への対応
    ・従業員(採用応募者、退職者も含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
    ・その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的

    当社開示対象個人情報の利用目的は上記のとおり
     
  2. 委託された「個人情報」の「利用目的」
    当社が委託された「個人情報」の「利用目的」は次のとおりです。

    ・ソフト開発、データ入力、アウトソーシング他当社が取扱うソリューション、サービスを提供するためにお客様と契約した事項を履行するために必要な範囲               
  3. 苦情および相談、開示請求への対応
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情および相談、開示等の請求(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)につきましては、下記宛先にご連絡をお願いいたします。

    個人情報の本人による開示等請求に対して当社が定める手続きは、個人情報の開示等の求めに関する手続きをご覧ください。

    【個人情報保護方針および個人情報に関するお問い合わせ先】
    ・管理本部「個人情報に関する苦情・相談窓口」
     TEL:083-941-0300 FAX:083-941-0212

     [ お問い合わせページへ ]

    ・個人情報保護管理者
     管理本部 主幹
     TEL:083-941-0300 FAX:083-941-0212

    【認定個人情報保護団体】
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
     〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
     TEL:0120-700-779

    なお、当社へのお問い合わせは匿名でも構いませんが、正しい情報を頂けない場合には、ご回答出来ない場合や、当社のサービスを受けることが出来ない場合がありますのでご承知ください。
     
  4. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
 
2013年10月10日制定
2017年  9月  7日改定
株式会社NJKビジネスサービス
代表取締役社長 黒神 充久
 

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

(1)当社の所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒753-0214
山口県山口市大内御堀3777番地2
株式会社NJKビジネスサービス
管理本部
 
   ※ 検討結果を郵送による受け取りを希望される場合、検討結果返信用(書留)に392円分の
     切手を同封のうえ郵送またはご持参ください。
     来訪による受け取りを希望される場合は、切手は不要です。
 

(2)本人確認のため、以下の書類を(1)の「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

  • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)の「所定の用紙」、(2)の「本人確認書類」に
         加え、
以下の書類も郵送またはご持参ください。
  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 任意代理人の場合は代理を示す旨の委任状、法定代理人の場合はその資格を証明する書類(戸籍謄抄本など)
※ 本人または代理人を証明する書類に、本籍地など機微な個人情報が明示されている場合は、
    消去していただいて結構です。
※ 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄
    いたします。

 

2.対応の検討

  所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
 

3.検討結果連絡

  当社内で検討した結果は、遅滞なくご連絡します。
  書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

 

4.お問い合わせ先

 ・個人情報に関する苦情・相談窓口
  管理本部
  TEL:083(941)0300 FAX:083(941)0212

 ・個人情報保護管理者
  管理本部
  TEL:083(941)0300 FAX:083(941)0212